Integritetspolicy

Allmänt

Lundbjörkens fäbodlag och samfällighetsförening tillämpar gällande dataskyddsregler vid all hantering av personuppgifter. Vi prioriterar skyddet av våra medlemmars integritet och vidtar nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett lagligt och transparent sätt. Nedan följer en redogörelse för föreningens rutiner rörande insamling, lagring och behandling av personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Styrelsen för Lundbjörkens fäbodlag och samfällighetsförening är personuppgiftsansvarig för behandlingen av medlemmarnas personuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Föreningen samlar in och behandlar följande uppgifter för att kunna sköta vårt uppdrag:

Identitetsuppgifter: Namn

Kontaktuppgifter: Adress, telefonnummer och e-postadress

Fastighetsuppgifter: Fastighetsbeteckning och båthusbeteckning

Ekonomisk information: Uppgifter för debiteringslängd och avgiftshantering

Var finns uppgifterna?

Uppgifterna behandlas och lagras i följande register och listor:

• Medlemsregister
• Debiteringslängd och röstlängd
• Register över förtroendevalda
• Arbetsgruppslistor

Hur samlas uppgifterna in?

1. Via kontaktformulär på hemsidan: När du kontaktar oss samlar vi in namn, e-post och ditt meddelande för att kunna besvara ditt ärende
2. Från fastighetsregistret/Lantmäteriet: Vid ägarbyte eller för uppdatering av röstlängd
3. Direkt från dig: Vid medlemsansökan eller ändring av kontaktuppgifter

Varför behandlar vi uppgifterna?

Föreningen behandlar personuppgifter för att kunna:

• Administrera medlemskapet och föra lagstadgad röst- och debiteringslängd
• Skicka ut kallelser till årsmöten och viktig medlemsinformation
• Hantera föreningens ekonomi och debitering av avgifter
• Hantera arbetsgrupper och förtroendeuppdrag

Laglig grund: Behandlingen sker främst för att fullfölja föreningens stadgar samt för att uppfylla de krav som ställs på föreningen enligt lag.

Hur länge lagras personuppgifterna?

Vi lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet.

Medlemsuppgifter: Raderas eller arkiveras när medlemskapet upphör (vid försäljning av fastighet), med undantag för uppgifter som måste sparas enligt bokföringslagen (t.ex. underlag för inbetalda avgifter i 7 år).

Kontaktformulär: Meddelanden raderas när ärendet är avslutat, om de inte är av vikt för föreningens historik eller förvaltning.

Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina uppgifter med utomstående i kommersiellt syfte. Uppgifter kan dock delas med:

Leverantörer av administrativa system (t.ex. bokföringsprogram eller förvaltare)

Myndigheter om lagkrav föreligger

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära utdrag på vilka uppgifter vi har om dig
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Begära radering (notera dock att vissa uppgifter måste sparas enligt lag så länge du äger en fastighet i föreningen)

Kontaktinformation

Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter?
Kontakta styrelsen via kontaktformuläret på hemsidan eller på:
styrelsen@lundbjorken.se
Lundbjörkens fäbod
793 97 Siljansnäs